Gestión administrativa
Gestiona procesos administrativos. Planificación económica.
Gestiona de una manera eficiente todos los procesos administrativos que tienen lugar en el día a día de la escuela. Planificación económica y eficiencia en la gestión.
Solución integral para la gestión de Comedor, Transporte, extraescolares.
- Procesos admisión:
- Preinscripción on-line – Matriculación
- Específica para Escuelas de música y academias de idiomas.
- Propuesta automatizada siguiente curso escolar (arboles de progresión)
- Prematricula online
- Gestión del comedor
- Configuración: Modalidades, grupos, turnos.
- Asignación de días, Septiembre , Junio
- Preparación del comedor del próximo curso
- Responsables, parametrización…
- Datos médicos
- Integrado con las salidas de los alumnos
- Reflejo en la gestión económica y académica
- Responsable de comedor
- Control de asistencia: Comensales habituales y no habituales
- Seguimiento: Actitud – Comida – Limpieza
- Comunicación con las familias: Mensajería – App familias
- Consultas: Incidencias comedor por fecha
- Normas de conducta
- Gestión de recursos
- Panel cocina: Cantidades por tipo menú y curso
- Gestión del transporte
- Configuración:
- Responsable, Empresas, autobuses, itinerarios, paradas…
- Varios itinerarios el mismo día
- Informes personalizados, por parada, por responsable, itinerario…
- Gestión de extraescolares
- Configuración
- Matriculación
- Matriculación desde el móvil o web
- Reflejo en la gestión económica
- Responsable de actividades
- Control de asistencia
- Valoración
- Comunicación interna y con las familias: Mensajería – App familias
- Gestión de Recursos
- Gestión de reservas
- Espacios, Aulas, recursos
- Reservas entre fechas
- Gestión de reservas
- Gestión de Averías
- Automatización de parámetros: Referencia y ubicación
- Responsable averías
Gestiona tu escuela de forma rápida y eficiente.
- Facturación planificada.
- Previsión de ingresos mes a mes desde el comienzo del curso
- Generación de recibos puntuales y asignaciones por lotes
- Descuentos / Modalidades de pago
- Generación de Recibos y facturas
- Adaptado al sistema SEPA.
- Tratamiento del fichero de devoluciones bancario.
- Control y seguimiento de cobros
- Enlace con Contabilidad: Integración con a3ERP y a3innuva
- Integrada con la gestión de comedor
- Reflejo automático en la gestión económica
- Gestión de extraescolares
- Reflejo automático en la gestión económica
- Gestión de transporte
- Reflejo automático en la gestión económica
- Documentación
- Generación de todo tipo de informes personalizados, impagados, ventas, listados personalizados….