ACADEMIAS DE IDIOMAS Y CENTROS DE ESTUDIO
Una solución completa y definitiva para las academias de idiomas.
¿Qué es Inika?
Solución integral para centros de enseñanza
Inika es un sistema de gestión y de aprendizaje en la nube para Academias de idiomas y Centros de estudio.
Un sistema flexible donde participa toda la comunidad educativa, familias, profesores alumnos.
Responde a las diferentes necesidades del centro:
Descubre todo lo que te ofrece Inika
trabaja de forma fácil, sencilla e intuitiva
Gestión administrativa
Gestión de alumnos, familias y profesores. Planificación económica (opcional integración con a3gestión contable de Wolters Kluwer): conceptos de cobro, recibos, remesas, gestión de cobros, pagos y devoluciones, control de caja. Admisiones, Expedientes, Documentación, Gestión de recursos
Cuaderno digital del profesor
Integrado con Moodle y Google Classroom
Consultoría
- Consultoría: Nuestra consultoría le ayudará a usar INIKA de la manera más adecuada y eficaz para conseguir sus objetivos.
- Acompañamiento inicial: Ofrecemos un verdadero acompañamiento con un seguimiento específico e intensivo a lo largo del primer año y apoyo preferente en las fases críticas del curso escolar.
- Implementación progresiva: Aplicamos un plan predefinido para la implementación progresiva y gradual de la plataforma por etapas.
- Nuestra implantación comienza con la migración de datos antiguos a nuestra plataforma. Un punto crítico en el proceso en el que acumulamos una gran experiencia.
Formación
- Damos formación presencial y online
- Formación de nivel inicial como de profundización.
- Impartimos cursos formativos tanto para los docentes de los centros por perfiles, los administrativos, el personal de servicios, como a los familiares del alumnado sobre materias y áreas de inika.
- Formaciones segmentadas por perfiles y cargos del centro.
- Videotutoriales organizados por temas y categorías ademas de manuales de usuario.
- Webinars: sesiones monográficas de formación remota dirigidas por un especialista.
Seguimiento
- Nuestro equipo te acompaña en todo el proceso de implantación y en toda tu vida como usuario
- Detectando tus necesidades y dándote múltiples opciones, tanto de asesoramiento como de formación.
- Un servicio excelente, cercano a las personas con soporte telefónico, telemático y remoto.
- Dar el mejor servicio de atención a nuestros clientes es una de nuestras metas y para ello contamos con un servicio único de atención, respaldado por un equipo especializado en cada área para dar soporte y mantenimiento inmediato. Nuestro equipo es profesional, cordial, respetuoso y a la vez cercano.
Nuestra meta es que la adopción de Inika sea un éxito en el centro y uno de los pilares para su consecución es la Formación
Si bien la formación es fundamental en todo el ciclo de vida de cualquier aplicación, es especialmente importante al comienzo y durante el proceso de implantación. Es por ello que durante el mismo tendrás a tu disposición un consultor que os hará un seguimiento personalizado, resolverá vuestras dudas, os guiará y ayudará en todo lo que necesitéis. Una vez superada la puesta en marcha, nuestro personal de soporte y mantenimiento son los encargados de resolver las dudas diarias de los centros.
Así mismo, es labor del consultor ponerse en contacto con los centros y detectar los puntos de mejora y resolver los puntos débiles aplicando un plan de acción formativa a medida.
Nuestros módulos
Notas
- Múltiples sistemas de evaluación y tipos de calificaciones
- Evaluación por competencias y rúbricas
- Calculo automático de Medias y Notas de evaluación
- Todo tipo de actas, certificados, expedientes, históricos, boletines, sabanas, estadísticas
- Informes de evaluación personalizados
Faltas
- Totalmente configurable
- Personalizar los tipos de faltas: justificadas, injustificadas…
- Configurable alertas al móvil de las familias
- Las familias pueden avisar anticipadamente ausencias por el móvil
- Listados y estadísticas sobre asistencia
Mensajería
- Mensajería rápida y limpia entre la comunidad educativa
- Destinatarios Web o móvil con contenido rico: imágenes, vídeos, varios ficheros adjuntos
- Diferentes modalidades de comunicación: entre dos, entre varios, tipo boletín
- Control de los mensajes enviados y leídos
Cuaderno del profesor
- Cuaderno digital del profesor: vista calendario con las unidades de la programación
- Panel centralizado para asistencia, seguimiento, programación, evaluación y tareas
- Entorno LMS propio
- Integrado con Google Classroom y Moodle
- Un gran apoyo para el docente e inestimable en casos de sustitución
Económico
- Planificación económica
- Previsión de ingresos mes a mes desde el comienzo del curso
- Generación de recibos puntuales y asignaciones por lotes
- Descuentos / Modalidades de pago
- Generación de Recibos y facturas
- Tratamiento del fichero de devoluciones bancario.
- Control y seguimiento de cobros
- Enlace con Contabilidad: Integración con a3ERP y a3innuva
Matrícula on-line
- Portal de Matriculación on-line donde el centro publica su oferta académica
- Recogida de las solicitudes de admisión de nuevos alumnos.
- Configuración de horarios, grupos, edades, número máximo de alumnos, cambios de grupo, huecos, vacantes.
- Estas solicitudes se recogen en el portal de Administración.
- Los que son admitidos pasan automáticamente a pasar a ser Alumnos del Centro.
Fichaje
- De acuerdo a la nueva ley del registro de jornada obligatorio en todas las empresas.
- Los operarios podrán registrar su jornada laboral a través de una APP o desde la Web.
- El administrador tendrá acceso a las estadísticas
- Además de registrar las entradas salidas también guardamos la geoposición en caso de trabajadores móviles.
Tarifas y Módulos
te ofrecemos cuatro versiones: BÁSICO, ESTÁNDAR, AVANZADO Y PREMIUM
BÁSICO
- Gestión Administrativa
- Gestión de Oferta Educativa
- Gestión de Alumnos y Matrículas
- Gestión de Grupos, Clases y Horarios
- Gestión de Admisiones
- Proceso de Matriculación
- Gestión Económica
- Generación de Informes
ESTÁNDAR
-
Funciones de BÁSICO más:
- Acceso Web para Docentes, Familias y Alumnos
- Cuaderno Digital del profesor
AVANZADO
-
Funciones de ESTÁNDAR más:
- Apps de Comunicación para Profesores, Familias y Alumnos
- Cumplimiento de RGPD:· Gestión de Autorizaciones
PREMIUM
-
Funciones de AVANZADO más:
- Matrícula Online
Completa tu versión de Inika con los módulos adicionales:
CASOS DE ÉXITO:
MATRICULACIÓN ON-LINE
- Portal de Matriculación on-line donde el centro publica su oferta académica
- Recogida de las solicitudes de admisión de nuevos alumnos.
- Configuración de horarios, grupos, edades, número máximo de alumnos, cambios de grupo, huecos, vacantes.
- Estas solicitudes se recogen en el portal de Administración.
- Los que son admitidos pasan automáticamente a pasar a ser Alumnos del Centro.
JORNADAS
¡ Somos Comunidad, Crecemos Juntos !
FERIAS Y CONGRESOS
Participamos y/o asistimos a las Ferias y Congresos del sector más importantes que nos sirven de inspiración a la hora de incorporar ideas innovadoras: SIMO Educación, BETT Show London, ITWorld EDU
COLABORACIONES
El I+D+I está en nuestro ADN . Es por ello que venimos colaborando en distintos proyectos con centros tecnológicos como: Tecnalia, Vicomtech, Ibermatica, Deusto Sistemas